Требования
Высшее образование
Грамотность
Дисциплинированность
Ответственность
Пунктуальность
Умение работать в режиме многозадачности
Стрессоустойчивость
Приятная внешность
Опыт работы будет Вашим преимуществом!
Обязанности
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, собеседования).
Ведение протоколов, листа контроля заданий и других документов.
Обеспечение взаимодействия руководителей предприятия с другими структурами фирмы.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Написание приказов.
Жизнеобеспечение офиса, поддержание приемной и кабинета директора в чистоте и порядке.
Ответы на телефонные звонки, распределение звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании, встреча гостей.
Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Отправка служебных отправлений Почтой России, курьерской службой, ведение реестра.
Выполнение копировально-множительных работ.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Проверка и согласование договоров поставки/купли-продажи всеми службами организации.
Условия
Работа в центре города
5/2, ТКРФ, Соц. пакет