Офис-менеджер

Опыт работы: 
полгода
Пол: 
Женщина
В чем заключается работа: 
Офис-менеджер
Требования, обязанности, условия: 

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Юридическое образование приветствуется.

Контактная информация
Организация: 
Юлия
Телефон: 
8(4212)789-631

Комментарии

Отправить комментарий

Содержимое этого поля является приватным и не будет отображаться публично.
  _   _    ___    _ 
/ | / | ( _ ) / |
| | | | / _ \ | |
| | | | | (_) | | |
|_| |_| \___/ |_|
Введите код, изображенный в стиле арт.