Вам предстоит рабочая поездка? Знаете ли вы, кто ее будет оплачивать? Обязана ли компания выделять деньги не только на проезд, но и на местные расходы? Давайте разбираться…

Иногда люди ездят по поручениям и просто не знают, что за это полагаются солидные командировочные. Порой, работодатель обещает выдать деньги после возвращения, о чем со временем забывает. Бывает также, что оплата производится, но она настолько мала, что прожить на эти деньги в чужом городе просто невозможно. Такие ситуации достаточно типичны, поскольку руководству невыгодно бывает заботиться о своих служащих. Тем не менее, по закону это неправильно.

Перед отправкой в командировку компания должна выплатить всю сумму командировочных. Этих денег должно хватать не только на проезд, но и на проживание, питание, страхование (если необходимо) и оплату телефонных разговоров. В сумму командировочных не входит оплата за развлечения, алкогольные напитки, сигареты, чаевые для официантов и служащих. И это справедливо, так как фирма выделяется деньги только для трат, связанных с работой. Деньги на поездку выдаются на руки или перечисляются на счет карточки к моменту отправления.

Перед командировкой руководство предприятия должно выплатить еще одну сумму денег – суточные. Это деньги на питание, отчитываться за которые сотрудник не обязан.

Предприятие обязано компенсировать все расходы, на которые вам пришлось раскошелиться во время командировки (проживание в гостинице, проезд и прочее). Для последующей оплаты вы просто должны представить документы, подтверждающие эти траты (чеки, билеты, акт оплаты номера). Все эти бумаги вы должны отдать начальнику после приезда вместе с отчетом о командировке не позднее, чем через пять дней.

Иногда компании заранее выдают наличные средства на непредвиденные расходы. Тем не менее, отчитываться за эти деньги потом все равно нужно обязательно.

Если командировочные уже выдали на руки, а поездка неожиданно отменилась, то эти деньги нужно будет вернуть в бухгалтерию в течение трех дней.

Приятный момент – пока вы находитесь в командировке, вам продолжает начисляться зарплата. Перед отъездом нужно сделать пометку в журнале регистрации командировок, и то же самое сделать по приезду. Финансирования может не поступить, если поездка длится меньше суток, так как по закону она не считается командировкой.