Должностные обязанности:
1. 20% рабочего времени у вас будет занимать секретариат, ведение делопроизводства:
• архивирование договоров
• прием корреспонденции
• выполнение распоряжений директора
• контроль выполнение распоряжений и приказов сотрудниками
• обслуживание управляющего (чай, кофе, документы на подпись)

2. 80 % рабочего времени - диспетчеризация
• Прием и ведение телефонных звонков, переадресация к месту назначения.
• Организация и составление маршрутного листа для водителей –экспедиторов
• Организация и составление маршрутного листа для сервис – менеджера
• Организация и составление маршрутного листа для мастеров на выезде
• Организация и составление маршрутного листа для установщиков кухонных гарнитуров
• Прием претензий от клиентов и оформления актов.
• Ведение заказов и маршрутных листов в электронном варианте.
• Архивирование договоров клиентов
• Работа с электронной почтой, факсом, принтером..

Требования:
Компания по производству корпусной мебели в отдел по оказанию услуг населению примет грамотного сотрудника, с активной жизненной позицией, с высоким уровнем коммуникации и стрессоустойчивости.
ОТ ВАС:
1. Опытный пользователь ПК. Навыки работы с оргтехникой
2. Грамотная речь, Умения вести телефонные переговоры
3. Обязательное условие: желание работать с людьми, выслушивать и оказывать помощь в решении их проблем.
4. быстрая переключаемость с одного вида деятельности на другой. Умение распределять задачи и выполнять их в течение рабочего дня не только своего поста. но и своих подчиненных служб (18 сотрудников). Работа в режиме многозадачности!!
6. Педантичность при заполнение документации
Условия:
ОТ НАС:
1. передача дел в полном объеме и в отличном состоянии; обучение внутренним процессам. Ввод в должность - 7 дней. Наставник.
2. заработная плата фиксированная, 2 раза в месяц, смена - 1692 руб
3. рабочий день 2/2, вых - воскресенье, с 09 до 18, перерыв 40 мин.
4. официальное трудоустройство
5. фабрика находиться в центре Северного микрорайона, промышленная зона Кировского района, между 38 и 51 школами. Проезд авт № 8, 49, трамвай №5
6. бесплатная охраняемая парковка для личного транспорта сотрудников