Доводить до сведения заведующих кафедр и ППС распоряжения руководства института, декана факультета. Вести делопроизводство деканата. Осуществлять контроль и обеспечивать правильное оформление и хранение документов (согласно номенклатуре дел). Ежеквартально готовить отчет для бухгалтерии (поименный списочный состав контингента студентов; движения студенческого контингента за отчетный период; справку-отчет о выполнении студентами индивидуальных планов обучения) согласно утвержденным формам. Вести табель учета, проведенных ППС занятий, ежемесячно предоставлять его в бухгалтерию. Своевременно вносить в личные дела все изменения и дополнения. Поддерживать порядок в аудиториях, закрепленных за факультетом. Своевременно оформлять и сдавать соответствующие документы в архив института (по окончании учебного года).
Секретарь должен владеть навыками: основ делопроизводства и работы на ПЭВМ в качестве пользователя; культуры труда и служебной этики;