Обязанности:
-архивация
- своевременная проверка электронной почты, прием и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции в системе электронного документооборота, в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
-осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов.
-участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления
-ведение делопроизводства (реестры договоров, претензий и т.д.);
-составление документов невысокой сложности (письма, договоры, претензии);
Требования:
- Знание офисной и оргтехники, знание системы электронного документооборота, офисных программ
- Стремление к профессиональному росту.
- Собранность, ответственность, внимательность, нацеленность на достижение результата, готовность выполнять техническую рутинную работу, стрессоустойчивость.
- Стаж работы в должности от 1 года..
- курсы делопроизводства (желательно).
- Владение деловой культурой.
Условия:
-стабильно выплачиваемая оплата труда
-соц. Гарантии
-возможность обучения и повышения квалификации
-активный и динамичный дружный коллектив
-Устройство по ТК РФ
- стабильную работу в надежной компании (на рынке 20 лет, филиальная сеть, инновационные проекты)
- развитая система мотивации
- активная корпоративная жизнь,