В чем заключается работа:
1. Прием, распределение входящих звонков. 2. Встреча клиентов (сопровождение, чай/кофе). 3. Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов). 4. Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс). 5. Ведение таблиц отчетности, табеля посещаемости сотрудников. 6. Подготовка совещания и заседания, проводимые коммерческим директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 7. Организация внутрикорпоративных мероприятий. 8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль уборки и т.д.). Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. 9. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. 10. Обновление сайтов объявлений. 11. Составление договоров поставок, дилерских, субдилерских, агентских.
